Projeto de Extensão I – Administração: Como Fazer o Portfólio e Organizar as Atividades
O Projeto de Extensão I – Administração é uma atividade acadêmica que aproxima os conhecimentos do curso das necessidades reais da comunidade. Por meio do Programa de Contexto à Comunidade, o estudante identifica um problema, planeja uma proposta e desenvolve uma ação relacionada à Administração.
Ver material do Projeto de Extensão I
O que é o Projeto de Extensão I de Administração?
O projeto propõe a aplicação prática de conteúdos como teorias da Administração, comportamento organizacional, sociologia, ética e direitos humanos. A atividade pode ser realizada em uma associação de bairro, escola, ONG, igreja, prefeitura ou micro e pequena empresa, desde que exista uma necessidade que possa ser analisada e trabalhada dentro do período do projeto.
Além de contribuir com a comunidade, a atividade ajuda o estudante a desenvolver competências de planejamento, comunicação, organização, análise e resolução de problemas.
Quais são as etapas do projeto?
1. Planejamento
A primeira etapa consiste em compreender o contexto da instituição parceira, definir o problema e escolher uma ou mais metas dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável relacionadas à proposta. É importante delimitar uma situação que possa ser enfrentada dentro do prazo disponível.
2. Imersão
Na imersão, o estudante busca informações diretamente com a instituição ou grupo envolvido. Entrevistas e conversas ajudam a entender as dificuldades, as pessoas beneficiadas, os recursos necessários, o local e o período da ação.
3. Ideação
Depois de compreender o problema, é hora de elaborar possibilidades de solução. A proposta deve estar relacionada aos conhecimentos de Administração e considerar a realidade, os recursos e as limitações da instituição participante.
4. Prototipação
A prototipação permite organizar uma primeira versão da solução ou da ação planejada. O estudante pode utilizar modelos, materiais de apresentação, fluxos, planos ou outros recursos que facilitem a visualização da proposta.
5. Realização e cronograma
O cronograma deve apresentar as atividades, os períodos e os responsáveis pela execução. Uma organização clara facilita o acompanhamento do projeto e ajuda a demonstrar como a proposta foi colocada em prática.
6. Verificação e ação
Na etapa de verificação, é necessário analisar se a imersão, a ideação, a prototipação e o cronograma foram realizados. Caso tenha ocorrido alguma mudança de estratégia, ela deve ser registrada e justificada. Na etapa de ação, deve ser apresentada a proposta final e os resultados alcançados.
Como aplicar a metodologia PDCA?
O PDCA organiza o projeto em quatro momentos:
- Plan: identificar o problema, definir objetivos, selecionar metas dos ODS e planejar a proposta;
- Do: realizar as atividades previstas no cronograma;
- Check: verificar os resultados e avaliar se a ação atendeu à necessidade identificada;
- Act: registrar a ação proposta, os ajustes e os próximos passos.
O que deve aparecer no portfólio?
O portfólio deve apresentar o desenvolvimento do projeto de maneira organizada e coerente com a experiência realizada. Entre os principais elementos estão:
- identificação da instituição ou comunidade participante;
- problema ou oportunidade identificada;
- metas dos ODS relacionadas ao projeto;
- proposta de intervenção;
- informações obtidas na imersão;
- ideias e protótipo da solução;
- cronograma de atividades;
- registro da realização;
- verificação dos resultados;
- mudanças de estratégia, quando necessárias;
- ação proposta e conclusão;
- referências bibliográficas conforme as normas solicitadas.
Como escolher uma instituição parceira?
Escolha uma instituição que permita identificar uma necessidade relacionada ao conteúdo do curso e que aceite participar da atividade. Antes de definir a proposta, verifique se o problema pode ser analisado e parcialmente solucionado dentro do prazo, se há pessoas beneficiadas e se o acesso ao local está autorizado.
Projeto de Extensão I – Administração pronto para organizar
O material do EAD Colaborar é um projeto pronto que apresenta as ações de um projeto extensionista realizado e reúne orientações para estruturar as etapas do Projeto de Extensão I – Administração e organizar o portfólio acadêmico. Trata-se de um arquivo completo para download, indicado como material de apoio para estudantes de Administração da Anhanguera e Unopar. O conteúdo deve ser analisado e adaptado à realidade da instituição e às atividades efetivamente realizadas pelo estudante.
Perguntas frequentes
O projeto precisa ser realizado em uma empresa?
Não necessariamente. A atividade pode ser desenvolvida com diferentes instituições ou grupos da comunidade, desde que a proposta seja adequada ao contexto e às orientações do curso.
O que é necessário registrar?
É importante registrar o problema identificado, o planejamento, as atividades realizadas, os resultados e a relação entre a ação e os conteúdos de Administração.
Posso adaptar a proposta?
Sim. A proposta deve refletir a realidade da instituição escolhida e as atividades efetivamente realizadas pelo estudante.
Conclusão
O Projeto de Extensão I – Administração combina conhecimento acadêmico, planejamento e participação social. Ao organizar o trabalho com a metodologia PDCA, o estudante consegue apresentar com mais clareza o problema, a proposta, a execução e os resultados da ação extensionista.
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